Datenschutz & Datenverarbeitung

Technische Übersicht darüber, welche Daten FixQuote für welche Funktionen verarbeitet.

Konto
Anmeldung und Betriebsdaten

E-Mail-Adresse, Authentifizierung sowie vom Betrieb hinterlegte Firmen-, Kalkulations- und Angebotsdaten werden über die FixQuote-Datenbank- und Auth-Infrastruktur bei Supabase verarbeitet. Datenzugriffe sind je angemeldetem Konto getrennt.

Kunden & Aufträge
Kunden-, Angebots- und Ausführungsdaten

Kundendaten, Auftragsbeschreibungen, Angebotsstände, interne Notizen und Ausführungsdaten werden dem jeweiligen Betriebskonto zugeordnet. Angebotsänderungen werden zur Nachvollziehbarkeit versioniert.

Fotos
Baustellenbilder

Fotos werden privat im FixQuote-Speicher abgelegt. Für eine KI-Analyse werden höchstens vier unterstützte Bilder über zeitlich begrenzte, signierte Zugriffe bereitgestellt.

KI-Analyse
OpenAI-Verarbeitung

Wenn der Nutzer „Auftrag analysieren“ startet, sendet eine geschützte Serverfunktion die Auftragsbeschreibung, relevante Katalogdaten und gegebenenfalls bis zu vier Bilder an die OpenAI API. Der API-Schlüssel liegt ausschließlich serverseitig und wird nicht an den Browser ausgegeben.

Abrechnung
Stripe-Test- und Abodaten

Für Checkout und Aboverwaltung verarbeitet Stripe Konto-E-Mail, Tarif-, Kunden- und Abonnementdaten sowie direkt bei Stripe eingegebene Zahlungsinformationen. FixQuote speichert keine vollständigen Kartendaten.

Gerät
Lokale Entwürfe

Noch nicht gespeicherte Texte eines neuen Auftrags können auf dem verwendeten Gerät im Browser-Speicher zwischengespeichert werden, damit sie bei schlechter Verbindung nicht verloren gehen. Nach erfolgreichem Speichern wird dieser Entwurf entfernt.

Kontrolle
Export und Löschung

Betriebe können ihre strukturierten FixQuote-Daten selbst exportieren. Das Konto kann ebenfalls selbstständig dauerhaft gelöscht werden; dabei werden die zugehörigen FixQuote-Daten und gespeicherten Auftragsfotos entfernt.

Vor öffentlichem Verkauf noch erforderlich: Diese Seite ist eine technische Produktübersicht und keine vollständige rechtliche Datenschutzerklärung. Vor dem öffentlichen Launch müssen die endgültige Datenschutzerklärung, Impressumsangaben, Auftragsverarbeitungs-/Unterauftragsverhältnisse und konkrete Speicherfristen mit den tatsächlichen Unternehmens- und Vertragsdaten fertiggestellt werden.

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